专利申请全流程指南：从准备到授权的专业解析

mysmile 闻库 2025-09-12 2

专利申请手续

提交专利申请主要包括两种途径：

其一为申请人亲赴或通过邮寄方式，将材料递交给国家知识产权局，亦可选择在各地设立的专利代办处进行提交。自2004年3月12日起，国家知识产权局启用电子申请系统，申请人可在线通过官方网站完成专利申请流程。

其二是借助专利代理机构完成申请。

若选择代理机构，整个申请流程将由专业代理人全权负责，申请人仅需提供技术方案内容并按时缴纳相关费用，流程更为省心高效。如不熟悉专利法规与操作流程，建议优先考虑委托专业代理机构办理。

若自行向国家知识产权局提交申请，则需全面掌握专利文书的撰写规范、申请流程及各环节时间节点，否则可能导致专利保护范围不完整，甚至无法获得授权。下文将系统梳理自主申请专利时需办理的核心手续。

简介

根据中国专利法，发明专利申请须经过受理、初步审查、公布、实质审查与授权五个阶段。而实用新型与外观设计专利不设早期公布和实质审查环节，仅包括受理、初审和授权三个阶段。

具体操作

申请人在审批过程中需以书面形式并按专利局要求的统一表格提交各类手续文件。目前专利局共提供36种标准表格。除请求书、说明书、权利要求书等10类申请必填表格外，常见手续表格还包括：专利代理委托书、费用减缓请求书、提前公开声明、实质审查请求书、补正书、意见陈述书、权利恢复请求书等。

所有表格须严格遵循填表说明填写，并由申请人签章。每张表格仅限办理一件专利申请的一项手续。举例来说，一份补正书只可用于一件专利的文本修正，不可用于多件申请，也不可同时申请多项手续。

如无标准表格，申请人除陈述内容外，还需注明申请人名称、专利申请号与发明名称，并在文件上方标注清晰标题，如“发明人请求不公布姓名声明”，最后由发明人签字盖章。

流程

专利申请前检索

提交申请前建议进行全面检索，以判断发明内容是否属于“现有技术”。若发现已有相同或近似内容被公开，将直接影响专利授权。即便未被记载，如被认定为行业公知常识，仍可能导致申请被驳回。

专利检索的价值

通过检索了解现有技术，有助于申请人评估专利申请可行性，并优化申请文件撰写。尤其在说明书的“背景技术”部分需引入最接近的现有技术，实用新型专利通常还需提供相关附图，以清晰展示发明的创新性与进步性。

专利申请文件清单

发明与实用新型专利需提交：请求书、说明书及摘要、权利要求书；发明专利可含附图，实用新型必须附图；如涉及生物材料，应提交保藏及存活证明；若与核酸或氨基酸序列相关，需提供机读版序列表。

外观设计专利需提供：请求书、图片或照片，注明产品名称及类别；若申请色彩保护，须提交彩色文件；必要时附简要说明，指明设计要点、省略视图及需保护的色彩等要素。

专利审查流程

专利申请递交后将获受理通知，缴费完毕即进入审查。审查包括初步审查和实质审查（仅发明专利需实审）。

审查周期通常为1–3年，依据专利类型与技术内容而定。实用新型与外观设计专利初审合格即授权；发明专利初审通过后进入实审阶段。

审查期间，申请人尚无法行使专利权制止他人使用。但发明申请自申请日起18个月公开后，申请人可要求使用方支付适当费用；授权后则可通过法律途径依据中华人民共和国侵权责任法追诉侵权责任并索赔。

发明专利实质审查详解

实审由专利局实审部门执行，审查员通过检索全球专利及非专利文献，评估申请的新颖性、创造性和实用性。

实审通常在申请公布后启动，申请人也可申请提前公开。审查过程中，审查员会发出审查意见通知书，指出格式或实质缺陷，如新颖性、创造性不足或公开不充分等问题。

专利实质审查周期通常在6–18个月之间，具体时长取决于技术领域、审查员理解与沟通效率等多种因素。

审查流程图

下图清晰展示发明、实用新型和外观设计专利的申请与审查全流程：

参考资料 >

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